朗速科技之前已經詳細介紹過判斷一款OA系統是否好用的方法，但對于預算較少以及人員結構較簡單的中小企業來說還會有更多的顧慮，那么中小企業如何選擇好用的OA辦公系統?朗速科技認為可以從以下八點入手：

1、功能需求

功能需求往往是管理軟件選擇的首要衡量標準，但市面上的OA產品功能似乎都差不多。中小企業在選擇OA辦公系統時，要根據企業自身需求、業務和使用者的技能水平來綜合考慮。

2、OA辦公系統軟件的價格

OA軟件的價格是由一系列綜合因素決定的，包括模塊功能的數量、用戶的限制、二次開發的工作量和服務的成本、采用的技術和平臺等。朗速科技建議中小企業用戶根據自身需求綜合衡量OA軟件價格預算，選擇性價比高的OA，避免以價格為指標而進入選擇誤區。

3、OA辦公系統的可用性

對于中小型企業來說，一個好用的OA軟件產品應該是簡單易用、功能強大。只有一個易用的系統才能更容易的推廣使用，被廣大用戶所接受，節省中小企業培訓推廣的時間和成本。

4、系統的穩定性和成熟度

一個成熟穩定的OA系統不僅可以提高用戶體驗，還可以大大降低系統維護成本，增強用戶對OA系統的信心。穩定性可以從系統錯誤率和運行故障方面來評價，成熟度可以從功能模塊的深度和系統對需求的適應性來評價。

5、OA辦公系統的安全性

OA系統的安全性是由硬件、網絡、數據、應用、管理等因素綜合決定的。在實際操作中，可以根據不同的級別和需求進行不同的投入或配置，但中小型企業在選擇時更應該關注的是軟件自身的安全保障和數據安全。

6、系統的可維護性

用戶的部門、職位、權限、業務流程、業務規則等，會因各種因素而發生變化，而這些常見變化和調整的最佳方式是在OA系統中提供維護功能，并由最終用戶自己處理。好用的OA系統具有良好的可維護性，減少了對軟件廠商的依賴，提高了軟件的適應性，降低了系統的維護成本。

7、可擴展性和二次開發能力

當OA系統深入企業應用時，企業的個性化需求更加突出，企業處于不同的發展階段或業務模式調整，標準的OA系統功能一般難以完全滿足客戶需求。最好的解決辦法是對現有制度進行延伸，不能簡單的取代現有制度，導致現有的成果無法留存。這不僅浪費投資，也嚴重挫傷了最終用戶對OA系統使用的信心。

系統可擴展性和二次開發能力是相對于OA標準產品功能而言的，沒有成熟穩定的產品功能可擴展性無從談起。像朗速OA平臺一樣，用戶可以進行實質性的“個性化改造”，更加適合中小企業使用。

8、OA軟件廠商的服務能力

因為OA辦公軟件的實施不是一蹴而就的，往往涉及到售前咨詢、實施過程中的咨詢、售后維護等等。與傳統消費品行業相比，OA軟件廠商的服務顯得尤為重要。