對于招聘(pin)職位(wei)多或需(xu)要建立(li)人才庫的(de)企(qi)業(ye)來說(shuo)，使(shi)用(yong)手(shou)工(gong)或Excel統計(ji)管理等方式已很難滿足(zu)需(xu)求，一款合適的(de)招聘(pin)管理系(xi)統能讓(rang)HR的(de)工(gong)作更加得(de)心應手(shou)，那么(me)(me)好用(yong)的(de)系(xi)統要怎么(me)(me)選(xuan)呢(ni)?關注這(zhe)九點(dian)，可以讓(rang)所選(xuan)擇的(de)招聘(pin)管理系(xi)統更好用(yong)!

好用的招聘管理系統怎么選?

1、實用性

大多數(shu)做招(zhao)聘(pin)管理系統(tong)的(de)公(gong)司都(dou)有產(chan)品專(zhuan)家，他們隨(sui)時準備展示自(zi)己的(de)產(chan)品，并使用(yong)大量的(de)專(zhuan)業(ye)詞匯。但對你來說(shuo)，了解(jie)這款產(chan)品實用(yong)性最直接的(de)方法(fa)就是問他們的(de)產(chan)品是如何處(chu)理你最常見的(de)招(zhao)聘(pin)行為、任務或場(chang)景的(de)。還需(xu)要(yao)知(zhi)道招(zhao)聘(pin)管理軟(ruan)件(jian)是組織內每(mei)個人都(dou)在(zai)用(yong)的(de)。

例如，應聘者期望從招聘廣告到申(shen)請完成的(de)整個過程(cheng)無縫(feng)、順暢;HR需(xu)要(yao)一(yi)個簡(jian)單(dan)的(de)設置，讓應聘者通(tong)過篩(shai)選和面試;面試官需(xu)要(yao)一(yi)些工具來準備(bei)面試，給應聘者打分;管理員想要(yao)一(yi)種簡(jian)單(dan)的(de)方式來批(pi)準申(shen)請，并鳥(niao)瞰部(bu)分招聘渠(qu)道。

2、投遞量

提高投遞量沒有靈丹妙藥。尋找頂尖人才需(xu)要一(yi)(yi)(yi)個(ge)動(dong)態的(de)多管(guan)齊下的(de)策(ce)略不斷嘗試，利(li)用不同的(de)技術進行綜合(he)評估，幫助你(ni)檢查一(yi)(yi)(yi)個(ge)招聘渠(qu)道(dao)(dao)的(de)效率。你(ni)需(xu)要一(yi)(yi)(yi)個(ge)整合(he)各種渠(qu)道(dao)(dao)的(de)平臺，可(ke)以輕松看到最(zui)佳的(de)投放源渠(qu)道(dao)(dao)，增加投資回報。

此外，還要完善內部推(tui)廣渠道。一個好用的招聘管理(li)系統應該為招聘人員(yuan)和員(yuan)工(gong)提供(gong)推(tui)薦(jian)渠道的可視性，讓員(yuan)工(gong)盡可能輕松(song)地做出推(tui)薦(jian)。

如果與獵(lie)頭公(gong)司合(he)作(zuo)，也需要了解和評估(gu)獵(lie)頭提交的候(hou)選人以及通過內部或其(qi)他招聘計劃(hua)獲(huo)得(de)的候(hou)選人的素(su)質(zhi)。

3、簡歷篩選

好用(yong)的招聘管理(li)系統(tong)使(shi)您更容易快(kuai)速(su)篩選(xuan)(xuan)和分配(pei)候選(xuan)(xuan)人，也提(ti)高了每個候選(xuan)(xuan)人的體驗，即使(shi)是拒絕的人也會感激你(ni)及時做到(dao)了這(zhe)一點。在試(shi)用(yong)招聘管理(li)系統(tong)產品時，觀察一下(xia)自己(ji)能(neng)(neng)同時審核多少份簡歷，一眼就能(neng)(neng)看到(dao)簡歷中的關鍵(jian)信(xin)息。

4、安排面試

招聘管理系統能給公司帶來的最大改進(jin)之(zhi)一(yi)就是優化你的面試流程(cheng)。過去，面試官總是在最后(hou)一(yi)刻被拖進(jin)會議室查看簡歷，希望通過半(ban)個小時的閑聊來評估候選人的能力。

使用(yong)招聘管(guan)理軟件(jian)后(hou)，我們(men)會更(geng)(geng)加關注面試(shi)的(de)(de)表(biao)現(xian)，人力資源(yuan)可(ke)以(yi)與面試(shi)官(guan)合作，為面試(shi)做(zuo)更(geng)(geng)充(chong)分的(de)(de)準(zhun)備。這樣可(ke)以(yi)保證(zheng)你(ni)得到每(mei)個候選(xuan)人的(de)(de)標準(zhun)化的(de)(de)全面的(de)(de)數據，并且可(ke)以(yi)成對的(de)(de)比較每(mei)個候選(xuan)人。這也(ye)讓(rang)面試(shi)官(guan)能夠更(geng)(geng)及(ji)時地(di)給出反饋。

這種數(shu)據驅動的(de)方法可以順利(li)擴展，緩解HR的(de)壓力(li)，讓大(da)家快速通過招聘(pin)流程(cheng)。當你(ni)嘗試招聘(pin)管理系統時，請特別(bie)注意(yi)系統中(zhong)候選人的(de)流向，觀察(cha)他們(men)是否(fou)能順利(li)進入(ru)下(xia)一(yi)個流程(cheng)。

5、數據報告

一個(ge)好用的招聘(pin)(pin)管理系(xi)統，應該具備提供招聘(pin)(pin)分析報告(gao)的功能，讓(rang)大(da)家在(zai)招聘(pin)(pin)過(guo)程(cheng)(cheng)中(zhong)能夠(gou)清晰的看到招聘(pin)(pin)流程(cheng)(cheng)和測評報告(gao)。

基本上，這意味著向(xiang)所有(you)被篩選(xuan)的(de)候選(xuan)人提供完整的(de)信息，包括篩選(xuan)、面試、筆試結果、被拒信息、錄用安(an)排，甚至未來的(de)招聘計劃。掌(zhang)握(wo)這些信息，會(hui)讓你(ni)的(de)招聘流程順利(li)運行。

6、與其他工具的適配性

每個人都有自己的(de)招(zhao)聘方式和喜歡(huan)的(de)工具。好(hao)用的(de)招(zhao)聘軟(ruan)件要能結合你(ni)喜歡(huan)的(de)應(ying)用，從排班應(ying)用到(dao)視頻面(mian)試(shi)平臺(tai)，再到(dao)后續的(de)測試(shi)系統(tong)。向ATS演示程序提交一份重(zhong)要工具列表，看看有多(duo)少(shao)工具可以與軟(ruan)件集(ji)成。

7、支持和服務

無論選擇哪種(zhong)招聘管理系(xi)統，都會遇到(dao)很多問題，尤其是(shi)前(qian)幾(ji)個月。確保(bao)你的(de)供應(ying)商認真對待你的(de)問題并提供支(zhi)持，以保(bao)障系(xi)統能(neng)快(kuai)速部署使用。

8、數據和安全

招聘管(guan)理系統會(hui)存儲一些公司最敏感的(de)數據，所以安全性很重要。

9、客戶評價

測(ce)試完軟件(jian)后，您可能已經將選擇范圍縮小到幾家供(gong)應(ying)(ying)商，這時就需要對供(gong)應(ying)(ying)商進行研究了。確保從供(gong)應(ying)(ying)商那里(li)獲得準確的(de)信息，詢問實施時間、易用性、支持以及他們在軟件(jian)中遇到的(de)任何意外問題。

不要害怕問(wen)一些尖銳的(de)(de)問(wen)題(ti)，以確(que)保你(ni)的(de)(de)招聘(pin)管理系統會隨(sui)著你(ni)的(de)(de)成(cheng)(cheng)長(chang)而成(cheng)(cheng)長(chang)，并響應你(ni)的(de)(de)需求。接下來看看其他用戶的(de)(de)評論(lun)，聽聽別人的(de)(de)評論(lun)沒有壞(huai)處。